Comarch ERP Optima - Moduł Płace i Kadry

Funkcjonalności modułu:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
• tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
• import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
• import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
• kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
• import elektronicznych zwolnień lekarskich

• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
• kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego
• wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu
• automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
• sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy

• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
• tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
• rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców
• rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac

• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
• sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• możliwość odnotowania indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
• archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
• przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania